研修業務の非効率を
まとめて解消する
金融機関が外部講師を招いて実施する研修・セミナーは、日程調整・資料共有・交通費の精算など、多くの事務作業を伴います。
メールや電話による連絡、バラバラなファイル管理が現場の負担を増大させてきました。
INSASはこれらの業務を一つのプラットフォームに集約。金融機関の担当者と講師が同じ
システム上でリアルタイムに情報を共有し、
業務プロセスを大幅に短縮します。
時間短縮(当社調べ)
一元管理
アクセス可能
業務に必要なすべての機能
研修・セミナー運営に関わるすべての業務フローをカバーするよう設計されています。
ワンクリックで予約可能
講師の空き日程をリアルタイムで確認可能。カレンダー上で即時に予約を行うことが可能になります。
資料・ドキュメント管理
カリキュラム・講義テキスト・レジュメ・当日配布資料をシステム上で一元管理。金融機関の担当者と講師がシステム上で資料を共有できます。
チャット・メッセージ
金融機関担当者と講師がシステム内でダイレクトにやり取り。未読メッセージは即座に通知され、メール往復によるコミュニケーションロスをなくします。
多様な講師をラインナップ
登録講師の専門分野・経歴・対応可能日程をデータベースで管理。ニーズに合った講師の検索・選定が素早く行え、お気に入り講師の登録にも対応します。
ダッシュボード
直近のスケジュール・未読メッセージ・資料更新状況をワンページで一覧表示。業務全体の進捗を把握し、抜け漏れのない対応を実現します。
Google Calendar 連携
OAuth 2.0 認証でGoogle カレンダーと安全に連携。既存のGoogleカレンダーに登録した予定をINSASに自動インポートでき、二重入力の手間を解消します。
詳しく見る →既存カレンダーを
そのままINSASへ
INSASは Google の OAuth 2.0 認証に対応しています。Googleアカウントでの認可を行うだけで、Google カレンダーに登録済みのイベントをINSASのスケジュール画面にインポートできます。
- Googleアカウントで安全に認証(パスワード共有不要)
- 既存のGoogle カレンダー予定をINSASへ一括インポート
- スケジュールの二重入力を排除し、入力ミスを防止
- Google の公式審査に準拠したセキュアな実装
それぞれの立場に合わせた機能
INSASは金融機関担当者と講師とエージェント(仲介)会社のそれぞれが使いやすいよう設計されています。
金融機関
研修・セミナーの企画担当者様向け機能。講師の予約・折衝から当日の運営管理まで、すべての業務プロセスを支援します。
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セミナー日程の作成・管理 研修予定をカレンダーに登録し、複数の日程を一括で管理できます。
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講師の検索・選定 専門分野・実績・対応エリアを条件に講師を絞り込み、依頼まで一貫して対応します。
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見積書の提示 仮予約の段階で見積書が提示され、ダウンロード可能になります。
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資料・テキストの共有 講義資料を講師から受け取り、いつでも資料を参照・保存できます。
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チャットで直接連絡 講師とのやり取りをシステム内で完結。メール管理の手間を削減します。
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ダッシュボードで進捗確認 直近の予定・未読メッセージ・資料更新状況をまとめて把握できます。
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社員間で情報共有 社内の情報共有はアカウントを切り替えることで他部署の研修予定・過去実績も閲覧可能。
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費用・請求の確認 講師への依頼にかかる費用(交通費・宿泊費含む)を明細ベースで確認できます。
※エージェント会社(仲介)を利用の場合はエージェント会社からの請求となります。
講師
講師・先生向け機能。依頼された研修の管理から資料提出、スケジュール確認まで、すべてのやり取りをINSAS上で完結できます。
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依頼されたセミナー一覧の確認 自分宛に届いた依頼をカレンダーおよびリスト形式で確認。承諾・辞退もシステム上で行えます。
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自分のスケジュール登録 空き日程をINSAS上に登録することで、金融機関側が依頼可能日を把握できます。
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Google Calendar からの予定インポート OAuth認証でGoogleカレンダーと連携し、既存の予定をINSASへ取り込めます。
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カリキュラム・資料の提出管理 カリキュラムや資料(レジュメ)の提出締切日を設定・管理。提出漏れを防ぐ仕組みを提供します。
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資料・レジュメのアップロード 講義テキストや資料はシステムにアップロードするだけ。金融機関担当者および仲介会社とスムーズに共有できます。
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担当者とのチャット 各セミナーの金融機関担当者および仲介会社と直接メッセージのやり取りができます。
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プロフィール・経歴の登録 専門分野・実績・略歴をシステムに登録し、金融機関側に適切にアピールできます。
エージェント(仲介)会社
講師を擁するエージェント会社(仲介)様向け機能。担当講師のスケジュール管理から金融機関とのやり取りの代行まで、一元的に業務を遂行できます。
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担当講師のスケジュール管理 自社が担当する講師のセミナー予定をカレンダー形式で一覧管理。講師ごとの稼働状況をリアルタイムで把握できます。
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セミナー詳細の確認・登録 講演タイトル・金融機関名・担当者情報・開始終了時刻など、各セミナーの詳細情報を登録・確認できます。
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社員間で情報共有 社内の情報共有はアカウントを切り替えることで閲覧可能。過去データから今後の提案営業に役立ちます。
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宿泊・交通手配の管理 宿泊先や交通手段の情報をシステム上に記録。当日に向けた準備状況をまとめて管理できます。
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カリキュラム・資料の提出管理 カリキュラムや資料(レジュメ)の提出締切日を設定・管理。提出漏れを防ぐ仕組みを提供します。
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書類のアップロード・共有 関連書類をシステム上にアップロードし、金融機関・講師と迅速に共有できます。
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過去スケジュールの履歴確認 担当講師の過去の稼働実績を年度別に検索・閲覧。実績管理や報告業務に活用できます。
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新規講師の登録 自社の講師を代理登録することが可能。すべての登録講師をシステム上で一括管理できます。
INSAS導入で変わること
アナログ運用からの脱却により、業務効率・情報の正確性・コミュニケーション品質が向上します。
日程調整にかかる工数を削減
電話やメールで行っていた日程の確認・調整作業がシステム上で完結します。複数の候補日の提示・確認・確定がスムーズになり、担当者の負担を大幅に軽減します。
情報の抜け漏れを防止
ダッシュボードにより、スケジュール・未読メッセージ・資料更新が一覧表示されます。メールや口頭連絡では起きがちな情報の見落としや伝達ミスをシステムで防止します。
講師とのコミュニケーションを円滑化
チャット機能により、担当者と講師が直接リアルタイムでやり取りできます。メールのスレッド管理に悩まされることなく、スムーズな意思疎通が可能です。
資料管理の一元化
カリキュラム・講義テキスト・レジュメ・当日配布資料をシステム上で一元管理。金融機関の担当者と講師がシステム上で資料を共有できます。
過去データの情報共有で効率化を加速
担当者だけでなく、同じ金融機関(会社)内の情報共有もアカウントを切り替えることで閲覧可能。過去データを検索することで効果的な実施を実現できます。
場所を問わず業務を継続
クラウドベースのプラットフォームのため、PCだけでなくスマートフォンやタブレットからもアクセス可能。テレワーク時や出先でも業務を止めません。
ご利用料金について
INSASの料金は、研修・セミナー1件ごとの利用実績に基づいて発生します。月額固定費は不要です。
具体的な料金は予約の際に提示されます。
基本利用料
システム利用に伴う基本料金は不要です。
- スケジュール管理機能
- チャット・メッセージ機能
- 資料・ドキュメント管理
- ダッシュボード
- Google Calendar 連携
講師依頼費用
研修・セミナー1件あたり
- 講師謝礼(研修時間に応じて変動)
- 交通費:実費精算
- 宿泊費:実費精算(必要な場合)
- 翌月15日までにお支払い
- クレジット・コンビニ・銀行振込対応
返金・キャンセル
ご利用条件について
- 講演後30日以内
- 双方合意のもとでキャンセル可能
- 返金対応あり(条件による)
- 詳細は利用規約をご確認ください
運営会社
金融機関・講師のための
スケジュール管理プラットフォーム
| 運営 | INSAS |
|---|---|
| 代表責任者 | 三崎剛司 |
| 所在地 | 〒170-8460 東京都豊島区北大塚3-10-5 銀行研修社内 |
| メール | support[at]insas.jp |
| サービスURL | insas.jp |
| 支払方法 | クレジット決済 / コンビニ決済 / 銀行振込 |
ご相談・お問い合わせ
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